Trả lời nhanh
Chuẩn bị và kiểm tra đơn
Chạy ngay trên trình duyệt của bạn, không gửi dữ liệu đi đâu.
Trước khi khai đơn
Đánh dấu thông tin đã có trong tay.
Đã kiểm tra 0/10 mục.
Trước ngày hẹn
Kiểm tra đơn đã in trước khi mang tới VFS.
Đã kiểm tra 0/8 mục.
- Nơi khai đơn
- visaonweb.diplomatie.be
- Ngôn ngữ của cổng
- Anh, Hà Lan, Pháp
- Sau khi khai xong
- Chuyển sang đặt hẹn VFS
- Lệ phí khai đơn, đặt hẹn
- Không mất phí
Trong bài này
5 bước khai đơn và đặt hẹn
Mở cổng khai đơn tại visaonweb.diplomatie.be (trang chính thức của Bộ Ngoại giao Bỉ). Trang mẫu đơn của Đại sứ quán Bỉ ghi rõ đơn visa ngắn hạn (C) lẫn dài hạn (D) phải khai online. Lệ phí visa trả tại VFS vào ngày nộp hồ sơ.
Tạo tài khoản Visa on Web
Mở cổng Visa on Web của Bộ Ngoại giao Bỉ, chọn đăng ký người dùng mới: nhập tên, họ, email (2 lần) và ngôn ngữ liên lạc. Cổng có tiếng Anh, Hà Lan, Pháp — không có tiếng Việt. Dùng email của chính bạn.
Khai đơn, mỗi người một đơn
Đăng nhập và khai đơn visa ngắn hạn (C) hoặc dài hạn (D), đúng như trang thông tin của hộ chiếu. Mỗi người một đơn, kể cả trẻ em; một tài khoản khai được đơn cho nhiều người trong gia đình.
Chuyển sang đặt hẹn VFS
Khai xong đơn, bạn được chuyển thẳng sang trang của VFS Global để chọn trung tâm (Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng) và giờ hẹn. VFS Global chỉ nhận đặt hẹn qua cổng này; thông tin đăng nhập để đổi lịch hẹn gửi về email đã khai.
In đơn, ký, dán ảnh
In đơn, ghi ngày và ký; dán 1 ảnh màu mới chụp cỡ 3,5 × 4,5 cm, nền trắng. Người dưới 18 tuổi thêm chữ ký của cha mẹ hoặc người giám hộ.
Mang đơn tới ngày hẹn
Mang đơn đã ký cùng hộ chiếu, giấy tờ và giấy xác nhận lịch hẹn tới VFS; kèm đơn chọn ngôn ngữ nhận thông báo kết quả (tiếng Pháp, Hà Lan, Đức hoặc không ưu tiên).
Cập nhật: Nguồn: Visa on Web — cổng khai đơn visa Bỉ (khai xong được chuyển sang đặt hẹn VFS), Đại sứ quán Bỉ tại Việt Nam — mẫu đơn và thông tin hữu ích (chọn ngôn ngữ xử lý hồ sơ), VFS Global Bỉ — Đặt lịch hẹn (chỉ qua cổng Visa on Web), Cơ quan Di trú Bỉ — xin visa D đoàn tụ gia đình ở nước ngoài
Đơn hỏi những thông tin gì
Đơn visa ngắn hạn theo mẫu đơn visa Schengen chuẩn của EU. Các nhóm thông tin chính:
| Nhóm | Thông tin cần khai |
|---|---|
| Nhân thân | Họ, họ khi sinh, tên; ngày, nơi, nước sinh; quốc tịch hiện tại và khi sinh; giới tính; tình trạng hôn nhân; số định danh cá nhân |
| Người dưới 18 tuổi | Họ tên, địa chỉ, liên lạc, quốc tịch của cha mẹ hoặc người giám hộ |
| Hộ chiếu | Loại giấy tờ, số, ngày cấp, ngày hết hạn, nước cấp |
| Người nhà công dân EU | Thông tin người thân là công dân EU, EEA, Thụy Sĩ và quan hệ với bạn (nếu xin diện này) |
| Liên hệ, cư trú | Địa chỉ nhà, email, điện thoại; giấy phép cư trú nếu bạn sống ở nước không phải nước mang quốc tịch |
| Công việc | Nghề nghiệp; tên, địa chỉ nơi làm việc hoặc trường học |
| Chuyến đi | Mục đích, nước đến chính, nước nhập cảnh đầu tiên, số lần nhập cảnh, ngày đến và rời, vân tay đã lấy trước đây |
| Người mời, chỗ ở | Người mời hoặc khách sạn; công ty, tổ chức mời |
| Chi phí | Ai chi trả chuyến đi và bằng phương tiện gì |
| Cam kết, chữ ký | Đồng ý lưu dữ liệu, biết lệ phí không hoàn khi bị từ chối; nơi, ngày ký và chữ ký |
Cập nhật: Nguồn: Ủy ban châu Âu — Xin visa Schengen (mẫu đơn chuẩn)
Lưu ý để không phải khai lại
- Khai đơn trên Visa on Web trước ngày hẹn. Đến VFS mà chưa khai đơn thì phải dùng khoản khai đơn hộ của VFS Global tại trung tâm (tính phí riêng).
- Dùng email của chính bạn khi tạo tài khoản: thông tin đổi lịch hẹn và bản sao đơn gửi về email này.
- Họ tên, số hộ chiếu, ngày sinh khai đúng như hộ chiếu; mỗi người một đơn, kể cả trẻ em.
- Đặt hẹn sớm: sớm nhất 6 tháng, muộn nhất 15 ngày trước ngày đi; Đại sứ quán khuyên nộp ít nhất 3 tuần trước ngày đi.
- Lịch hẹn trống không phụ thuộc việc mua khoản cộng thêm nào của VFS Global.
Cập nhật: Nguồn: VFS Global Bỉ — Đặt lịch hẹn (chỉ qua cổng Visa on Web), VFS Global Bỉ — Loại thị thực (tổng quan, phí, hồ sơ, ảnh, thời gian xét, mẫu đơn), Đại sứ quán Bỉ tại Việt Nam — nộp hồ sơ visa cho Bỉ
Sau khi khai đơn
Chuẩn bị giấy tờ bằng checklist hồ sơ, tính lệ phí bằng công cụ tính lệ phí rồi đến VFS Global Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng nộp hồ sơ, lấy vân tay và trả lệ phí. Các bước tiếp theo: thủ tục xin visa Bỉ; địa chỉ, giờ nhận hồ sơ: lịch hẹn VFS Bỉ.
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Bỉ tại Việt Nam — nộp hồ sơ visa cho Bỉ, VFS Global Bỉ — Trung tâm tiếp nhận hồ sơ (Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng)