Visa Bỉ công tác: thư mời, quyết định cử đi, hội nghị, đào tạo

Theo VFS Global, loại này gồm chuyến đi vì lý do chuyên môn, thực tập hoặc huấn luyện, văn hóa, thể thao, hội nghị hay sự kiện không liên quan tôn giáo. Visa chỉ cấp cho người không nhận lương từ đơn vị ở Bỉ.

• Họp, đàm phán, làm việc với đối tác ở Bỉ.
• Dự hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm; sự kiện văn hóa, thể thao.
• Khóa thực tập, huấn luyện, đào tạo ngắn ngày do công ty hoặc tổ chức cử đi, hoặc theo học bổng — xem mục bên dưới.

• Làm việc có lương ở Bỉ: cần giấy phép lao động, không dùng visa công tác.
• Sự kiện tôn giáo, chữa bệnh: VFS ghi liên hệ thẳng Đại sứ quán Bỉ tại Hà Nội.

Cập nhật: 02/10/2026 · Nguồn: VFS Global Bỉ — Loại thị thực (tổng quan, phí, hồ sơ, ảnh, thời gian xét, mẫu đơn), Đại sứ quán Bỉ tại Hà Nội — checklist visa công tác (Business visa, song ngữ Anh – Việt)

• Thư mời của công ty hoặc tổ chức ở Bỉ: ghi rõ mục đích, thời gian chuyến đi và bên nào trả chi phí đi lại, ăn ở.
• Quyết định cử đi công tác của công ty ở Việt Nam: mục đích, thời gian, chức vụ của bạn và cam kết chi trả mọi chi phí phát sinh ở Bỉ.
• Giấy tờ hoạt động của công ty Việt Nam: đăng ký kinh doanh, giấy phép xuất nhập khẩu, chứng từ nộp thuế doanh nghiệp.
• Quan hệ thương mại gần đây với công ty mời (hợp đồng, hóa đơn, email trao đổi…) hoặc với đối tác khác ở châu Âu.
• Dự sự kiện, hội chợ, hội nghị: vé vào cửa và giấy đăng ký tham dự.

Cập nhật: 02/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Bỉ tại Hà Nội — checklist visa công tác (Business visa, song ngữ Anh – Việt), Đại sứ quán Bỉ tại Hà Nội — checklist visa học tập, đào tạo ngắn hạn (Study and training visa, song ngữ Anh – Việt)

Đại sứ quán dùng checklist “học tập, đào tạo” (Study and training visa) cho chuyến học, huấn luyện ngắn ngày. Lệ phí, ảnh, đơn, thời gian xét và giấy tờ chung giống visa công tác, thêm mục người dưới 18 tuổi. Giấy tờ riêng:

• Thư mời của công ty hoặc tổ chức ở Bỉ (mục đích, thời gian, bên trả chi phí đi lại, ăn ở) HOẶC giấy chứng nhận học bổng.
• Quyết định cử đi học tập, đào tạo của công ty hoặc tổ chức ở Việt Nam: mục đích, thời gian, vị trí của bạn và bên trả chi phí đi lại, ăn ở.
• Dự sự kiện, hội chợ, hội nghị (nếu có): vé vào cửa và giấy đăng ký tham dự.

Học sinh, sinh viên, nghiên cứu sinh, giáo viên đi kèm sang Bỉ học tập, đào tạo được miễn lệ phí visa theo bảng phí của VFS Global và Cơ quan Di trú Bỉ (vẫn trả phí VFS). Khóa học trên 90 ngày cần visa dài hạn loại D: xem visa du học Bỉ.

Cập nhật: 02/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Bỉ tại Hà Nội — checklist visa học tập, đào tạo ngắn hạn (Study and training visa, song ngữ Anh – Việt), VFS Global Bỉ — Loại thị thực (tổng quan, phí, hồ sơ, ảnh, thời gian xét, mẫu đơn), Cơ quan Di trú Bỉ — visa Schengen (C): điều kiện, lệ phí và các trường hợp miễn, thời gian xét

• Trả tại VFS khi nộp hồ sơ, bằng đồng Việt Nam: tiền mặt hoặc thẻ (trang trung tâm của VFS Global ghi thêm chuyển khoản — hỏi lại trung tâm trước ngày hẹn). Lệ phí visa tính theo mức euro, quy ra đồng Việt Nam theo tỷ giá do Bộ Ngoại giao Bỉ ấn định; tỷ giá có thể đổi, nên số tiền đồng Việt Nam bạn trả có thể khác giữa các lần cập nhật.
• Trẻ từ 12 tuổi tính như người lớn; trẻ từ 6 đến dưới 12 tuổi trả mức trẻ em; dưới 6 tuổi miễn lệ phí visa.
• Phí của VFS Global: 682.000 VND mỗi hồ sơ, trả thêm ngoài lệ phí visa, kể cả người được miễn lệ phí visa.
• Lệ phí visa không được hoàn lại khi visa bị từ chối.
• Các khoản cộng thêm của VFS Global (khai đơn hộ, chụp ảnh, phòng chờ cao cấp, chuyển phát hộ chiếu, tin nhắn) là tùy chọn, tính riêng. VFS Global ghi rõ các khoản này không làm hồ sơ xét nhanh hơn và không ảnh hưởng quyết định.

Cập nhật: 02/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Bỉ — bảng phí lãnh sự áp dụng từ 01/07/2026, VFS Global Bỉ — Loại thị thực (tổng quan, phí, hồ sơ, ảnh, thời gian xét, mẫu đơn), Cơ quan Di trú Bỉ — visa Schengen (C): điều kiện, lệ phí và các trường hợp miễn, thời gian xét, VFS Global Bỉ — Trung tâm Hà Nội (giờ, phí, cách trả, an ninh)

Danh sách dưới đây theo checklist song ngữ Anh – Việt của Đại sứ quán Bỉ tại Hà Nội cho loại “Công tác (chuyên môn, thực tập hoặc huấn luyện, văn hóa, thể thao, hội nghị hoặc các sự kiện không liên quan tới Tôn giáo)” (tab “Hồ sơ yêu cầu” của VFS Global dẫn tới cùng danh sách). Xếp giấy tờ theo đúng thứ tự trên checklist khi nộp.

Giấy tờ riêng cho chuyến công tác

• Thư mời của công ty hoặc tổ chức ở Bỉ, ghi rõ mục đích, thời gian chuyến đi và bên nào trả chi phí đi lại, ăn ở.
• Quyết định cử đi công tác của công ty hoặc tổ chức ở Việt Nam: mục đích, thời gian chuyến đi, chức vụ của bạn, cam kết chi trả mọi chi phí phát sinh ở Bỉ; kèm giấy tờ hoạt động của công ty (đăng ký kinh doanh, giấy phép xuất nhập khẩu, chứng từ nộp thuế doanh nghiệp).
• Giấy tờ quan hệ thương mại gần đây với công ty mời (hợp đồng, hóa đơn, email trao đổi…) hoặc với đối tác khác ở châu Âu.
• Dự sự kiện, hội chợ, hội nghị (nếu có): vé vào cửa và giấy đăng ký tham dự.

Lập danh sách giấy tờ theo hoàn cảnh của bạn (nghề nghiệp, người dưới 18 tuổi, có người ở Bỉ chi trả, người nước ngoài sống ở Việt Nam): checklist hồ sơ visa Bỉ. Cách hợp pháp hóa giấy tờ: trang hợp pháp hóa của Đại sứ quán.

Cập nhật: 02/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Bỉ tại Hà Nội — checklist visa công tác (Business visa, song ngữ Anh – Việt), Đại sứ quán Bỉ tại Việt Nam — các loại visa và checklist, VFS Global Bỉ — Loại thị thực (tổng quan, phí, hồ sơ, ảnh, thời gian xét, mẫu đơn)

Bạn tự chuẩn bị ảnh dán vào đơn. Tại buổi hẹn, VFS lấy vân tay và chụp ảnh khuôn mặt cho hệ thống thông tin visa Schengen (VIS). Về nguyên tắc, người xin visa phải tự đến trung tâm.

• 1 ảnh màu mới chụp, không quá 6 tháng, cỡ 3,5 × 4,5 cm, nền trắng hoặc sáng trơn, mặt chiếm khoảng 2/3 ảnh; dán vào đơn. VFS không nhận ảnh cỡ hộ chiếu Mỹ.
• Vân tay lấy từ 12 tuổi. Đã lấy vân tay cho một visa Schengen trong 59 tháng gần nhất thì không bắt buộc lấy lại; không chắc chắn thì nên tự đến, vì nếu dữ liệu không có trong hệ thống, bạn sẽ phải quay lại lấy vân tay. Bạn có quyền yêu cầu lấy lại vân tay.
• Vân tay đã lấy cho visa dài hạn loại D không dùng lại cho visa Schengen loại C.
• Trẻ dưới 12 tuổi không lấy vân tay; trẻ vị thành niên đi cùng cha, mẹ hoặc người giám hộ.

Cập nhật: 02/10/2026 · Nguồn: VFS Global Bỉ — Loại thị thực (tổng quan, phí, hồ sơ, ảnh, thời gian xét, mẫu đơn), Đại sứ quán Bỉ tại Việt Nam — dữ liệu sinh trắc học, nơi nộp hồ sơ, Đại sứ quán Bỉ tại Việt Nam — nộp hồ sơ visa cho Bỉ, Cơ quan Di trú Bỉ — visa Schengen (C): điều kiện, lệ phí và các trường hợp miễn, thời gian xét

• Đại sứ quán Bỉ tại Hà Nội xét hồ sơ; hồ sơ thuận lợi được cấp không cần hỏi Cơ quan Di trú Bỉ, hồ sơ cần xem kỹ thì chuyển Cơ quan Di trú quyết định. VFS chỉ nhận hồ sơ, chuyển đi và trả hộ chiếu, không tham gia quyết định.
• Mọi hồ sơ visa Schengen của công dân Việt Nam, sau khi Đại sứ quán xem xong, được gửi hỏi ý kiến các nước Schengen; bước này thường tới 10 ngày.
• Mùa hè, mùa lễ có thể lâu hơn. Đại sứ quán không trả lời về thời gian xét qua email hay điện thoại; Đại sứ quán báo khi đã có quyết định.
• Giấy tờ bạn tự gửi thêm sau khi đã nộp hồ sơ thường không được xem xét: chuẩn bị đủ trước ngày hẹn.
• Tra tình trạng hồ sơ trên công cụ theo dõi visa của Cơ quan Di trú Bỉ bằng số in trên đơn Visa on Web (sau khi Đại sứ quán đã ghi nhận hồ sơ) hoặc số tham chiếu trên biên lai VFS; nếu chưa có số, xin số hồ sơ qua email Đại sứ quán (ghi họ tên như hộ chiếu, số hộ chiếu, ngày sinh). Kết quả hiện 1 trong 4 trạng thái: đang xét, cần bổ sung giấy tờ, chấp thuận, từ chối. Không thấy kết quả có thể do Đại sứ quán chưa chuyển hồ sơ hoặc tự quyết định. VFS gửi email khi kết quả về trung tâm; Đại sứ quán không trả lời thời gian xét qua email hay điện thoại.

Cách theo dõi và nhận lại hộ chiếu: theo dõi hồ sơ visa Bỉ.

Cập nhật: 02/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Bỉ tại Việt Nam — nộp hồ sơ visa cho Bỉ, Đại sứ quán Bỉ tại Việt Nam — dữ liệu sinh trắc học, nơi nộp hồ sơ, Cơ quan Di trú Bỉ — visa Schengen (C): điều kiện, lệ phí và các trường hợp miễn, thời gian xét, Cơ quan Di trú Bỉ — thời gian xét trung bình, Cơ quan Di trú Bỉ — theo dõi hồ sơ visa

• Khai đơn online trên cổng Visa on Web của Bộ Ngoại giao Bỉ. Khai xong, bạn được chuyển thẳng sang trang của VFS Global để chọn lịch hẹn; VFS Global chỉ nhận đặt hẹn qua cổng này.
• Thông tin đăng nhập để đổi lịch hẹn được gửi về email bạn dùng khi khai đơn: dùng email của chính bạn.
• Khai đúng như trang thông tin của hộ chiếu; mỗi người một đơn, kể cả trẻ em.
• In đơn, ký, dán ảnh, mang theo khi nộp hồ sơ, kèm đơn chọn ngôn ngữ (tiếng Pháp, Hà Lan, Đức hoặc không ưu tiên) để Đại sứ quán thông báo quyết định.
• Đến trung tâm mà chưa khai đơn trên Visa on Web thì phải dùng khoản khai đơn hộ của VFS Global tại trung tâm (tính phí riêng).

Cập nhật: 02/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Bỉ tại Việt Nam — nộp hồ sơ visa cho Bỉ, VFS Global Bỉ — Đặt lịch hẹn (chỉ qua cổng Visa on Web), VFS Global Bỉ — Loại thị thực (tổng quan, phí, hồ sơ, ảnh, thời gian xét, mẫu đơn), Đại sứ quán Bỉ tại Việt Nam — mẫu đơn và thông tin hữu ích (chọn ngôn ngữ xử lý hồ sơ), Visa on Web — cổng khai đơn visa Bỉ (khai xong được chuyển sang đặt hẹn VFS)

• Nhận hộ chiếu, kiểm tra ngay họ tên, số hộ chiếu, loại visa, thời hạn và số ngày được ở. Visa được cấp theo ngày bạn ghi trong đơn.
• Thời hạn hiệu lực là khoảng thời gian được vào và phải rời khu vực Schengen; số ngày được ở là số ngày ghi trên visa, dù visa còn hạn lâu hơn.
• Visa Schengen cho phép ở tối đa 90 ngày trong 180 ngày trong khu vực Schengen; visa nhiều lần được ra vào nhiều lần, miễn tổng số ngày ở không quá mức này.
• Visa không gia hạn được và không đổi được mục đích chuyến đi; muốn đổi thì phải nộp hồ sơ mới.
• Mang bản gốc bảo hiểm du lịch khi nhập cảnh khu vực Schengen. Ở cửa khẩu, bạn có thể phải chứng minh mục đích chuyến đi và ý định rời khu vực Schengen; người nhập cảnh được ghi nhận qua hệ thống EES (vân tay, ảnh khuôn mặt) thay cho đóng dấu hộ chiếu.

Tự đếm số ngày đã ở bằng công cụ quy tắc 90/180 ngày.

Cập nhật: 02/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Bỉ tại Hà Nội — checklist visa du lịch (Tourism visa, song ngữ Anh – Việt), VFS Global Bỉ — checklist chung sống với công dân EU không phải người Bỉ (Cohabitation with an EU citizen, tab "Hồ sơ yêu cầu"), Cơ quan Di trú Bỉ — hệ thống nhập/xuất cảnh EES