Visa lao động Bỉ: giấy phép đơn, thẻ nghề nghiệp, au pair

Visa dài hạn (loại D, trên 90 ngày) là visa quốc gia của Bỉ: cho phép nhập cảnh để ở lại Bỉ lâu hơn 90 ngày theo đúng mục đích ghi trong hồ sơ. Bạn vẫn khai đơn trên Visa on Web và nộp tại VFS Global như visa Schengen, nhưng hồ sơ được gửi về Bỉ để Cơ quan Di trú Bỉ (Bộ Nội vụ) quyết định.

• Checklist giấy phép đơn không áp dụng cho người tự doanh, au pair, người làm việc dưới 90 ngày, nhà nghiên cứu theo thỏa thuận tiếp nhận, Thẻ xanh EU và người chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp.
• Điều kiện tuyển dụng, mức lương, ngành nghề và giấy tờ phần lao động do Vùng nơi làm việc quy định; xem trang của Vùng mà chủ lao động hoặc gia đình nhận nộp hồ sơ.

• Visa công tác ngắn hạn (loại C) không cho phép nhận lương từ đơn vị ở Bỉ.
• Tự Do Travel không môi giới việc làm, không tìm chủ lao động hay gia đình nhận au pair; chỉ hướng dẫn hồ sơ visa sau khi bạn đã có giấy phép.

Cập nhật: 02/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Bỉ tại Hà Nội — checklist visa D giấy phép đơn (single permit, 05/2023), Cơ quan Di trú Bỉ — làm việc tại Bỉ (giấy phép lao động của Vùng, phép cư trú)

• Chủ lao động ở Bỉ nộp đơn qua cổng một cửa của Bỉ; hồ sơ tự chuyển tới Vùng có thẩm quyền. Nộp giấy phép lao động cũng là nộp phép cư trú (một đơn chung).
• Phần cư trú gồm: chứng từ khoản đóng góp, bản sao hộ chiếu, chứng minh đủ phương tiện sinh sống, thời hạn làm việc và mã số thuế của chủ lao động, lý lịch tư pháp (từ 18 tuổi), giấy khám sức khỏe, bảo hiểm y tế cho bạn và gia đình.
• Vùng kiểm hồ sơ; thiếu thì có 15 ngày bổ sung. Từ ngày Vùng báo hồ sơ hợp lệ, Vùng và Cơ quan Di trú có 4 tháng để quyết định (gia hạn được khi hồ sơ phức tạp); quá hạn không có quyết định bất lợi thì coi như được cấp.
• Được cấp: Cơ quan Di trú gửi quyết định (Annex 46 hoặc 47) và báo cho Đại sứ quán ghi trong đơn. Visa D ghi chú B34 (giấy phép đơn) hoặc B29 (Thẻ xanh EU).

Giấy tờ nộp visa theo checklist giấy phép đơn

• Hộ chiếu còn hạn, còn ít nhất 2 trang đôi trống; kèm bản sao trang thông tin và mọi trang đã dùng.
• Đơn xin visa khai trên Visa on Web, in, ghi ngày, ký; dán 1 ảnh màu 3,5 × 4,5 cm, nền trắng.
• Tờ khai chọn ngôn ngữ xử lý hồ sơ (tiếng Pháp, Hà Lan, Đức hoặc không ưu tiên).
• Bản sao quyết định cấp giấy phép đơn (Annex 46 hoặc 47). Nộp visa sau khi nhận email báo đã cấp giấy phép lao động và cư trú.

Cập nhật: 02/10/2026 · Nguồn: Cơ quan Di trú Bỉ — giấy phép đơn (single permit), Đại sứ quán Bỉ tại Hà Nội — checklist visa D giấy phép đơn (single permit, 05/2023)

Dành cho người lao động hoặc người làm tự doanh không đi theo thủ tục giấy phép đơn, ví dụ người được Vùng cấp thẻ nghề nghiệp để kinh doanh tự doanh. Nộp visa khi đã có bản gốc giấy phép lao động hoặc thẻ nghề nghiệp.

• Hộ chiếu còn hạn, còn ít nhất 2 trang đôi trống; kèm bản sao trang thông tin và mọi trang đã dùng.
• Đơn xin visa khai trên Visa on Web, in, ghi ngày, ký; dán 1 ảnh màu 3,5 × 4,5 cm, nền trắng.
• Tờ khai chọn ngôn ngữ xử lý hồ sơ (tiếng Pháp, Hà Lan, Đức hoặc không ưu tiên).
• Chứng từ đã nộp khoản đóng góp cho Cơ quan Di trú Bỉ, hoặc giấy tờ chứng minh được miễn.
• Bản gốc giấy phép lao động hoặc thẻ nghề nghiệp (professional card). Nộp visa sau khi nhận bản gốc.
• Phiếu lý lịch tư pháp, giá trị 6 tháng.
• Giấy khám sức khỏe của bác sĩ do Đại sứ quán chỉ định, giá trị 6 tháng.

Cập nhật: 02/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Bỉ tại Hà Nội — checklist visa lao động khác giấy phép đơn (05/2023), Cơ quan Di trú Bỉ — làm việc tại Bỉ (giấy phép lao động của Vùng, phép cư trú)

• Au pair là người trẻ được một gia đình ở Bỉ tạm nhận, được ăn ở để đổi lấy việc nhà nhẹ hằng ngày, qua đó học ngôn ngữ và tìm hiểu nước Bỉ.
• Gia đình nhận xin phép tuyển au pair tại Vùng, kèm giấy khám sức khỏe và hợp đồng; Vùng cấp giấy phép lao động qua xã nơi gia đình ở, gia đình gửi bản gốc cho bạn.
• Điều kiện về tuổi, gia đình nhận, giờ làm, tiền tiêu vặt do Vùng quy định; checklist của Đại sứ quán không ghi các điều kiện này.
• Phép ở tối đa 1 năm.

Giấy tờ theo checklist au pair

• Hộ chiếu còn hạn, còn ít nhất 2 trang đôi trống; kèm bản sao trang thông tin và mọi trang đã dùng.
• Đơn xin visa khai trên Visa on Web, in, ghi ngày, ký; dán 1 ảnh màu 3,5 × 4,5 cm, nền trắng.
• Tờ khai chọn ngôn ngữ xử lý hồ sơ (tiếng Pháp, Hà Lan, Đức hoặc không ưu tiên).
• Chứng từ đã nộp khoản đóng góp cho Cơ quan Di trú Bỉ, hoặc giấy tờ chứng minh được miễn.
• Bản gốc giấy phép lao động B cho au pair do Vùng có thẩm quyền ở Bỉ cấp.
• Giấy khám sức khỏe của bác sĩ do Đại sứ quán chỉ định, giá trị 6 tháng.
• Phiếu lý lịch tư pháp, giá trị 6 tháng.

Cập nhật: 02/10/2026 · Nguồn: Cơ quan Di trú Bỉ — au pair, Đại sứ quán Bỉ tại Hà Nội — checklist visa D au pair (05/2023)

Cập nhật: 02/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Bỉ tại Hà Nội — checklist visa D giấy phép đơn (single permit, 05/2023), Đại sứ quán Bỉ tại Hà Nội — checklist visa lao động khác giấy phép đơn (05/2023), Đại sứ quán Bỉ tại Hà Nội — checklist visa D au pair (05/2023)

Visa D nộp tại VFS Global Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng, như visa Schengen; ba trung tâm nhận cả visa D, không chia theo nơi ở. Đại sứ quán Bỉ tại Hà Nội không nhận hồ sơ trực tiếp, Lãnh sự danh dự tại TP. Hồ Chí Minh không làm visa.

• Khai đơn trên cổng Visa on Web, khai xong được chuyển sang trang của VFS Global để đặt hẹn. Đặt hẹn chỉ qua cổng này.
• Bạn phải tự đến trung tâm: trung tâm lấy vân tay, chụp ảnh (trẻ dưới 6 tuổi không lấy vân tay với visa D) và cùng bạn kiểm hồ sơ. Trung tâm phát danh sách ghi giấy tờ đã nộp, giấy tờ còn thiếu; hồ sơ chưa đủ, bạn có thể rút về và đặt hẹn mới khi đã đủ.
• Mang theo chứng từ đã nộp khoản đóng góp cho Cơ quan Di trú Bỉ (nếu diện của bạn phải nộp); thiếu chứng từ này, hồ sơ không được thụ lý.
• VFS Global chuyển hồ sơ cho Đại sứ quán; Đại sứ quán gửi hồ sơ visa D về Cơ quan Di trú Bỉ bằng đường ngoại giao, thường mất 2–3 tuần trước khi hồ sơ vào hệ thống của Cơ quan Di trú. Trung tâm không tham gia xét hồ sơ.
• Cơ quan Di trú Bỉ quyết định cấp hoặc từ chối. Một số người được mời phỏng vấn tại Đại sứ quán ở Hà Nội.

Địa chỉ, giờ làm việc ba trung tâm: lịch hẹn VFS Bỉ. Các bước từ khai đơn tới nhận hộ chiếu: thủ tục xin visa Bỉ.

Cập nhật: 02/10/2026 · Nguồn: Cơ quan Di trú Bỉ — giấy phép đơn (single permit), Đại sứ quán Bỉ tại Việt Nam — nộp hồ sơ visa cho Bỉ, Đại sứ quán Bỉ tại Việt Nam — dữ liệu sinh trắc học, nơi nộp hồ sơ, Cơ quan Di trú Bỉ — xin visa D đoàn tụ gia đình ở nước ngoài, VFS Global Bỉ — Đặt lịch hẹn (chỉ qua cổng Visa on Web)

Lệ phí visa D

• Trả tại VFS khi nộp hồ sơ, bằng đồng Việt Nam theo tỷ giá do Bộ Ngoại giao Bỉ ấn định; tỷ giá có thể đổi, nên số tiền đồng Việt Nam bạn trả có thể khác giữa các lần cập nhật. Mức hiện hành áp dụng cho lịch hẹn từ 01/07/2026.
• Phí của VFS Global: 682.000 VND mỗi hồ sơ, trả thêm ngoài lệ phí visa.
• Lệ phí visa không được hoàn lại khi visa bị từ chối.
• Bảng phí của Đại sứ quán miễn lệ phí visa D cho: vợ, chồng hoặc con dưới 18 tuổi của công dân EU; người nhận học bổng của Nhà nước Bỉ, cơ quan Bỉ, tổ chức quốc tế hoặc trường đại học Bỉ.

Khoản đóng góp cho Cơ quan Di trú Bỉ

• Nộp riêng, bằng euro, vào tài khoản của Cơ quan Di trú Bỉ trước ngày nộp hồ sơ; chính bạn hoặc người khác (gia đình, người bảo lãnh) chuyển thay được. Số tài khoản và nội dung chuyển khoản (họ, tên, quốc tịch, ngày sinh của người xin visa) xem trên trang khoản đóng góp của Cơ quan Di trú.
• Nộp chứng từ chuyển khoản cùng hồ sơ. Không có chứng từ, hồ sơ bị coi là không hợp lệ và không được xét; chuyển thiếu tiền thì có thêm 30 ngày để nộp đủ.
• Mỗi người một khoản. Gia đình nộp chung một lần, cùng cơ sở pháp lý, vợ chồng hoặc chung sống hợp pháp, thì chỉ nộp một khoản.
• Người dưới 18 tuổi được miễn. Được miễn lệ phí visa không có nghĩa được miễn khoản đóng góp.
• Không hoàn lại khi visa bị từ chối hoặc bạn rút hồ sơ (chỉ hoàn khi nộp nhầm, theo thủ tục của Cơ quan Di trú). Nộp lại hồ sơ mới thì nộp khoản mới. Phí ngân hàng do người chuyển chịu. Mức điều chỉnh mỗi năm vào ngày 01/01.

Cập nhật: 02/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Bỉ — bảng phí lãnh sự áp dụng từ 01/07/2026, Cơ quan Di trú Bỉ — khoản đóng góp visa D (mức từ 01/01/2026, cách nộp, không hoàn), Đại sứ quán Bỉ tại Việt Nam — nộp hồ sơ visa cho Bỉ, VFS Global Bỉ — Loại thị thực (tổng quan, phí, hồ sơ, ảnh, thời gian xét, mẫu đơn)

• Giấy khám sức khỏe theo mẫu chuẩn của Bỉ, xác nhận bạn không mắc bệnh có thể gây nguy hiểm cho sức khỏe cộng đồng theo phụ lục Luật ngày 15/12/1980; lập trong 6 tháng trước ngày nộp hồ sơ.
• Khám ở bác sĩ, bệnh viện có trong danh sách do Đại sứ quán Bỉ công bố: chữ ký của bác sĩ trong danh sách không cần chứng thực. Khám ở nơi khác thì chữ ký bác sĩ phải được chứng thực theo thủ tục Việt Nam, rồi Đại sứ quán Bỉ chứng thực tiếp.
• Từ 18 tuổi: lý lịch tư pháp (hoặc giấy tương đương) do cơ quan nước bạn mang quốc tịch hoặc nơi bạn sống gần nhất cấp, trong 6 tháng trước ngày nộp, xác nhận không có tiền án. Không nộp được hoặc giấy quá 6 tháng thì phải giải thích lý do.

Người Việt Nam xin lý lịch tư pháp tại Công an tỉnh, thành phố nơi cư trú; người nước ngoài từng sống ở Việt Nam xem lý lịch tư pháp Việt Nam cho người Bỉ.

Cập nhật: 02/10/2026 · Nguồn: Cơ quan Di trú Bỉ — giấy khám sức khỏe cho lưu trú trên 90 ngày, Cơ quan Di trú Bỉ — lý lịch tư pháp cho lưu trú trên 90 ngày, Đại sứ quán Bỉ tại Việt Nam — danh sách bác sĩ khám sức khỏe cho visa D (22/06/2026)

• Đây là mức tham khảo của cơ quan Bỉ, không phải thời hạn bảo đảm. Bảng trung bình của Cơ quan Di trú dựa trên số liệu tháng trước; mùa hè, mùa lễ có thể lâu hơn.
• Đại sứ quán không trả lời về thời gian xét qua email hay điện thoại. Hồ sơ visa D có thể mất vài tháng mới hiện trên công cụ theo dõi của Cơ quan Di trú.
• Theo dõi: xin số hồ sơ qua email Đại sứ quán hanoi@diplobel.fed.be (ghi họ tên như hộ chiếu, số hộ chiếu, ngày sinh), rồi tra trên trang của Cơ quan Di trú Bỉ; hoặc tra bằng số tham chiếu trên biên nhận của VFS Global.

Chi tiết cách theo dõi: theo dõi hồ sơ visa Bỉ.

Cập nhật: 02/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Bỉ tại Việt Nam — nộp hồ sơ visa cho Bỉ, Cơ quan Di trú Bỉ — theo dõi hồ sơ visa, Cơ quan Di trú Bỉ — thời gian xét trung bình

• Tạo tài khoản và khai đơn visa D trên cổng Visa on Web của Bộ Ngoại giao Bỉ; ghi rõ mục đích ở ô 23, thêm ghi chú ở ô 24 nếu cần. Nhiều người trong một gia đình có thể dùng chung một tài khoản để khai nhiều đơn.
• Gửi đơn xong, bản sao đơn được gửi về email của tài khoản; in, ký, mang theo ngày hẹn cùng giấy xác nhận lịch hẹn.
• Dán 1 ảnh màu mới chụp, cỡ 3,5 × 4,5 cm, nền trắng vào đơn; VFS không nhận ảnh cỡ hộ chiếu Mỹ.
• Tờ khai chọn ngôn ngữ nhận thông báo kết quả (tiếng Pháp, Hà Lan, Đức hoặc không ưu tiên): checklist visa D ghi điền tại trung tâm khi nộp hồ sơ.

Cập nhật: 02/10/2026 · Nguồn: Cơ quan Di trú Bỉ — xin visa D đoàn tụ gia đình ở nước ngoài, Visa on Web — cổng khai đơn visa Bỉ (khai xong được chuyển sang đặt hẹn VFS), Đại sứ quán Bỉ tại Việt Nam — mẫu đơn và thông tin hữu ích (chọn ngôn ngữ xử lý hồ sơ), VFS Global Bỉ — Đặt lịch hẹn (chỉ qua cổng Visa on Web), VFS Global Bỉ — Loại thị thực (tổng quan, phí, hồ sơ, ảnh, thời gian xét, mẫu đơn)

• Lý lịch tư pháp, bằng cấp và giấy tờ hộ tịch dùng trong hồ sơ: dịch, rồi Apostille (checklist còn ghi hợp pháp hóa).
• Giấy tờ hộ tịch, tư pháp Việt Nam (khai sinh, kết hôn, ly hôn, lý lịch tư pháp…): từ 11/09/2026 xin Apostille tại Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh. Checklist của Đại sứ quán (đăng trước ngày này) còn ghi hợp pháp hóa 2 bước.
• Giấy tờ không bằng tiếng Pháp, Hà Lan, Đức hoặc Anh phải kèm bản dịch của người dịch tuyên thệ; bản dịch làm ở Việt Nam cũng phải được xác nhận như một giấy riêng. Bản dịch của người dịch tuyên thệ đăng ký với Bộ Tư pháp Bỉ không cần xác nhận thêm.
• Trường hợp Đại sứ quán vẫn yêu cầu hợp pháp hóa: hợp pháp hóa của phía Việt Nam có giá trị 6 tháng; Đại sứ quán cấp hợp pháp hóa điện tử (e-Legalization), giấy tờ cho hồ sơ visa nộp cùng lúc với hồ sơ tại buổi hẹn ở VFS Global, phí tính riêng.

Từng bước và lệ phí: hợp pháp hóa lãnh sự, Apostille giấy tờ dùng ở Bỉ.

Cập nhật: 02/10/2026 · Nguồn: Bộ Tư pháp Việt Nam — Việt Nam gia nhập Công ước Apostille (hiệu lực 11/09/2026), Bộ Ngoại giao Bỉ — công cụ tra cứu hợp pháp hóa / Apostille theo nước (chọn Vietnam), Cổng Dịch vụ công quốc gia: thủ tục 1.116612 — cấp Chứng nhận Apostille, Đại sứ quán Bỉ tại Việt Nam — hợp pháp hóa giấy tờ (e-Legalization), Đại sứ quán Bỉ tại Việt Nam — hướng dẫn hợp pháp hóa điện tử (e-Legalization, 09/07/2025), Cơ quan Di trú Bỉ — xin visa D đoàn tụ gia đình ở nước ngoài

• Trong 8 ngày kể từ khi đến, trình diện chính quyền xã (tòa thị chính) nơi bạn ở để đăng ký và xin thẻ cư trú.
• Giấy phép đơn: đăng ký tại xã trong 8 ngày làm việc, mang hộ chiếu và quyết định (Annex 46 hoặc 47); xã cấp giấy tạm 45 ngày (gia hạn tối đa 2 lần), rồi thẻ A ghi quyền làm việc.
• Au pair: xã cấp thẻ A; phép ở tối đa 1 năm.
• Người lao động được phép ở trên 90 ngày có thể được vợ, chồng hoặc đối tác và con dưới 18 tuổi sang đoàn tụ, theo điều kiện riêng.

Cập nhật: 02/10/2026 · Nguồn: Cơ quan Di trú Bỉ — xin visa D đoàn tụ gia đình ở nước ngoài, Cơ quan Di trú Bỉ — du học trường đại học công lập: visa D nộp ở nước ngoài (hồ sơ, hạn xét 90 ngày), Cơ quan Di trú Bỉ — giấy phép đơn (single permit)