Thủ tục xin visa Bỉ: quy trình 6 bước tại Việt Nam

1. 1

   Chọn đúng loại visa

   Ở tối đa 90 ngày (du lịch, thăm thân, công tác, đào tạo ngắn hạn, người nhà công dân EU): visa Schengen loại C theo mục đích chuyến đi. Ở lâu hơn để học, làm việc, đoàn tụ gia đình: visa quốc gia loại D, do Cơ quan Di trú Bỉ quyết định.

2. 2

   Khai đơn trên Visa on Web, chuẩn bị giấy tờ

   Khai đơn trên cổng Visa on Web của Bộ Ngoại giao Bỉ, in và ký. Chuẩn bị giấy tờ theo checklist của Đại sứ quán cho đúng loại visa; giấy tờ không bằng tiếng Pháp, Hà Lan, Đức hay Anh cần bản dịch công chứng, giấy tờ hộ tịch cần Apostille (từ 11/09/2026) hoặc hợp pháp hóa theo yêu cầu của Đại sứ quán.

3. 3

   Tự đặt lịch hẹn VFS

   Khai đơn xong, hệ thống chuyển sang trang VFS Global để bạn chọn lịch ở Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng, nơi nào cũng được. Nộp sớm nhất 6 tháng, muộn nhất 15 ngày trước ngày đi; Đại sứ quán khuyên nộp ít nhất 3 tuần trước ngày đi.

4. 4

   Nộp hồ sơ tại VFS

   Tự đến trung tâm đúng hẹn: nộp giấy tờ, trả lệ phí visa và phí VFS 682.000 VND bằng đồng Việt Nam, lấy vân tay (từ 12 tuổi, trừ người đã lấy cho visa Schengen trong 59 tháng), nhận biên lai có số tham chiếu.

5. 5

   Chờ xét hồ sơ

   Đại sứ quán Bỉ tại Hà Nội xét, thường trong 15 ngày theo lịch; hồ sơ cần xem kỹ được chuyển Cơ quan Di trú Bỉ quyết định (có thể tới 45 ngày). Một số người được mời phỏng vấn tại Đại sứ quán. VFS chỉ nhận và trả hồ sơ, không xét.

6. 6

   Nhận hộ chiếu

   Nhận tại VFS nơi đã nộp hoặc chọn chuyển phát (phí riêng); kiểm tra ngay họ tên, loại visa, ngày hiệu lực và số ngày được ở ghi trên visa.

1.Chọn đúng loại visa

Visa ngắn hạn loại C chia theo mục đích: du lịch, thăm thân, công tác, đào tạo, sự kiện, người nhà công dân EU; mỗi loại một checklist riêng của Đại sứ quán. Đi nhiều nước Schengen thì chỉ nộp visa Bỉ khi Bỉ là điểm đến chính (khi nào nộp visa Schengen ở Bỉ). Chưa rõ loại nào: xem các loại visa Bỉ. Y tế, tôn giáo và các diện khác: VFS Global ghi liên hệ thẳng Đại sứ quán.

2.Khai đơn trên Visa on Web, chuẩn bị giấy tờ

• Khai đơn trên cổng Visa on Web: khai đúng như trang thông tin hộ chiếu, dùng email của bạn (thông tin đăng nhập để đổi lịch hẹn gửi về email này), in đơn, ký, dán 1 ảnh 3,5 × 4,5 cm nền trắng.
• Chuẩn bị giấy tờ theo checklist của Đại sứ quán cho đúng loại visa, xếp đúng thứ tự; nộp bản gốc kèm 2 bộ bản sao.
• Giấy tờ không bằng tiếng Pháp, Hà Lan, Đức hoặc Anh: kèm bản dịch công chứng. Giấy tờ hộ tịch, tư pháp: bản mới cấp trong 6 tháng; từ 11/09/2026 xin Apostille tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh (thay hợp pháp hóa 2 bước mà checklist của Đại sứ quán còn ghi), cả bản dịch.
• Bảo hiểm du lịch tối thiểu €30.000, hiệu lực ở mọi nước Schengen cho cả chuyến đi, mua tại nước bạn đang cư trú.
• Đơn chọn ngôn ngữ (Pháp, Hà Lan, Đức hoặc không ưu tiên) để Đại sứ quán thông báo quyết định.

3.Tự đặt lịch hẹn VFS

• VFS Global chỉ nhận đặt hẹn qua cổng Visa on Web: khai đơn xong, bạn được chuyển sang trang VFS Global để chọn trung tâm và giờ hẹn.
• Chọn VFS Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng, nơi nào thuận tiện: cả 3 trung tâm nhận hồ sơ visa C và D, không chia địa bàn.
• Khai đơn trên cổng VOW của Bộ Ngoại giao Bỉ trước, rồi được chuyển sang trang VFS để đặt hẹn; nhận email xác nhận kèm thư hẹn. Người nộp tự đến lấy vân tay và chụp ảnh (từ 12 tuổi); đã lấy vân tay cho visa Schengen trong 59 tháng thì không bắt buộc lấy lại. Visa dài hạn (D) luôn phải đến trực tiếp. Trẻ vị thành niên đi cùng cha, mẹ hoặc người giám hộ. Nộp sớm nhất 6 tháng trước ngày đi.
• Đổi lịch bằng tài khoản VOW (thông tin đăng nhập gửi qua email khi khai đơn xong). Lịch hẹn trống không phụ thuộc việc mua dịch vụ cộng thêm của VFS.

4.Nộp hồ sơ tại VFS

• Mang đơn đã in và ký, hộ chiếu còn ít nhất 2 trang trống liền nhau, giấy tờ theo checklist (bản gốc và 2 bộ bản sao), đơn chọn ngôn ngữ.
• Trả lệ phí visa và phí VFS bằng đồng Việt Nam tại quầy (tiền mặt, thẻ; trang trung tâm ghi thêm chuyển khoản). Lệ phí visa tính theo euro, quy đổi theo tỷ giá do Bộ Ngoại giao Bỉ ấn định, không hoàn lại khi bị từ chối.
• Lấy vân tay (từ 12 tuổi, nếu chưa lấy cho visa Schengen trong 59 tháng) và chụp ảnh; nhận biên lai có số tham chiếu để theo dõi hồ sơ.

Địa chỉ, giờ nhận hồ sơ, quy định khi vào trung tâm: lịch hẹn VFS Bỉ.

5.Chờ xét hồ sơ

• Đại sứ quán Bỉ tại Hà Nội xét hồ sơ visa C, thường trong 15 ngày theo lịch, có thể tới 30 ngày, ngoại lệ 60 ngày. Hồ sơ cần xem kỹ được chuyển Cơ quan Di trú Bỉ quyết định, có thể tới 45 ngày từ ngày nộp.
• Hồ sơ visa Schengen của công dân Việt Nam được gửi hỏi ý kiến các nước Schengen (thường tới 10 ngày). Một số người được mời phỏng vấn tại Đại sứ quán.
• Giấy tờ tự gửi thêm sau khi đã nộp thường không được xem xét. Đại sứ quán không trả lời về thời gian xét qua email hay điện thoại.
• Tra tình trạng hồ sơ trên công cụ theo dõi visa của Cơ quan Di trú Bỉ bằng số in trên đơn Visa on Web (sau khi Đại sứ quán đã ghi nhận hồ sơ) hoặc số tham chiếu trên biên lai VFS; nếu chưa có số, xin số hồ sơ qua email Đại sứ quán (ghi họ tên như hộ chiếu, số hộ chiếu, ngày sinh). Kết quả hiện 1 trong 4 trạng thái: đang xét, cần bổ sung giấy tờ, chấp thuận, từ chối. Không thấy kết quả có thể do Đại sứ quán chưa chuyển hồ sơ hoặc tự quyết định. VFS gửi email khi kết quả về trung tâm; Đại sứ quán không trả lời thời gian xét qua email hay điện thoại.

6.Nhận hộ chiếu

• Nhận lại hộ chiếu tại trung tâm VFS nơi nộp, Thứ Hai – Thứ Sáu 13:00–16:00, hoặc chọn chuyển phát (dịch vụ cộng thêm của VFS, phí riêng). Dịch vụ cộng thêm không làm hồ sơ xét nhanh hơn, không ảnh hưởng kết quả. Nhận hộ chiếu xong, kiểm tra ngay họ tên, loại visa, ngày hiệu lực và số ngày được ở.
• Visa Schengen cho ở tối đa 90 ngày trong 180 ngày, trong giới hạn số ngày ghi trên visa. Visa không gia hạn được, không đổi được mục đích chuyến đi.

Cập nhật: 02/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Bỉ tại Việt Nam — nộp hồ sơ visa cho Bỉ, Đại sứ quán Bỉ tại Việt Nam — dữ liệu sinh trắc học, nơi nộp hồ sơ, VFS Global Bỉ — Đặt lịch hẹn (chỉ qua cổng Visa on Web), VFS Global Bỉ — Loại thị thực (tổng quan, phí, hồ sơ, ảnh, thời gian xét, mẫu đơn), Cơ quan Di trú Bỉ — visa Schengen (C): điều kiện, lệ phí và các trường hợp miễn, thời gian xét, Cơ quan Di trú Bỉ — theo dõi hồ sơ visa

Ở Bỉ quá 90 ngày để học, làm việc hay đoàn tụ gia đình, bạn cần visa quốc gia loại D. Visa D cũng khai trên Visa on Web và nộp tại VFS Global, nhưng do Cơ quan Di trú Bỉ quyết định và có thêm khoản đóng góp.

Vân tay đã lấy cho visa D không dùng lại cho visa C. Hồ sơ từng diện: du học, đoàn tụ gia đình, kết hôn, chung sống tại Bỉ, lao động, au pair; danh sách đầy đủ: các loại visa Bỉ.

• Đến trung tâm mà chưa khai đơn trên Visa on Web; khai bằng email không phải của mình nên không đổi được lịch hẹn.
• Tên khai đơn không khớp hộ chiếu; chọn sai loại visa so với mục đích chuyến đi.
• Giấy tờ tiếng Việt chưa dịch; giấy khai sinh, kết hôn chưa có Apostille (hoặc chưa hợp pháp hóa) hoặc là bản trích lục quá 6 tháng.
• Hộ chiếu cấp quá 10 năm, còn hạn chưa đủ 3 tháng sau ngày visa hết hạn, không còn 2 trang trống liền nhau.
• Bảo hiểm dưới €30.000 hoặc không hiệu lực ở mọi nước Schengen.
• Người bảo lãnh ở Bỉ nộp sao kê tài khoản tiết kiệm thay phiếu lương, thông báo thuế; giấy cam kết bảo lãnh chưa được xã chứng thực.
• Mua vé máy bay trước khi có visa (checklist chỉ yêu cầu đặt chỗ); nộp sát ngày bay.
• Nộp nhầm nước: đi nhiều nước Schengen mà Bỉ không phải điểm đến chính.
• Visa D: chưa chuyển khoản đóng góp cho Cơ quan Di trú hoặc chuyển thiếu tiền.

Cập nhật: 02/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Bỉ tại Việt Nam — các loại visa và checklist, Đại sứ quán Bỉ tại Việt Nam — nộp hồ sơ visa cho Bỉ, VFS Global Bỉ — Đặt lịch hẹn (chỉ qua cổng Visa on Web), VFS Global Bỉ — Dịch vụ cộng thêm (tùy chọn)

• Quyết định từ chối gửi cho bạn bằng văn bản, ghi lý do (Điều 32 Bộ luật Thị thực EU).
• Bạn có thể khiếu nại lên Hội đồng Tranh tụng Người nước ngoài, hạn chung 30 ngày kể từ khi nhận quyết định.
• Hoặc nộp hồ sơ mới có tính đến lý do bị từ chối. Bị từ chối trước không có nghĩa hồ sơ mới tự động bị từ chối; lệ phí đã trả không được hoàn.
• Câu hỏi về hồ sơ: email Đại sứ quán hanoi@diplobel.fed.be (ghi họ tên như hộ chiếu, số hộ chiếu, ngày sinh).

Chi tiết: khiếu nại khi bị từ chối visa Bỉ.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Bộ luật Thị thực EU (EC) 810/2009 — Điều 32: từ chối cấp visa, Cơ quan Di trú Bỉ (DOFI) — khiếu nại lên Hội đồng Tranh tụng Người nước ngoài (hạn chung 30 ngày kể từ khi nhận quyết định), Cơ quan Di trú Bỉ — visa Schengen (C): điều kiện, lệ phí và các trường hợp miễn, thời gian xét