Trả lời nhanh
- Bước đầu
- Báo mất qua DOCSTOP; trình báo công an địa phương
- Hộ chiếu khẩn cấp (1 năm)
- €100
- Làm ở đâu
- Đại sứ quán Bỉ tại Hà Nội; Lãnh sự danh dự TP. Hồ Chí Minh cấp hộ chiếu tạm thời
Trong bài này
Bước 1: báo mất, trình báo công an
- Báo mất hộ chiếu (hoặc thẻ căn cước) càng sớm càng tốt qua đường dây DOCSTOP của Bỉ (miễn phí 00800 2123 2123, hoặc +32 2 488 2123), hoặc trực tiếp tại xã ở Bỉ, Đại sứ quán, lãnh sự quán Bỉ.
- Bị lấy cắp: trình báo thêm với công an địa phương nơi xảy ra việc. Ở Việt Nam, kể cả khi chỉ bị mất, bạn vẫn cần giấy trình báo của công an địa phương để làm thủ tục xuất cảnh (xem bước 3).
- Hộ chiếu đã báo mất không còn giá trị, kể cả khi tìm lại được.
Cập nhật: Nguồn: Bộ Ngoại giao Bỉ — mất, bị trộm hộ chiếu hoặc thẻ căn cước, Bộ Ngoại giao Bỉ — khuyến cáo khi đi Việt Nam (miễn thị thực, mất hộ chiếu, cập nhật 15/07/2026)
Bước 2: hộ chiếu khẩn cấp hoặc hộ chiếu tạm thời
Ở nước ngoài, bạn thường cần hộ chiếu tạm thời để về Bỉ hoặc về nơi đang sống. Liên hệ cơ quan đại diện Bỉ tại Việt Nam trước, cho biết ngày cần đi:
- Đại sứ quán Bỉ tại Hà Nội phụ trách toàn Việt Nam, chỉ tiếp khách có hẹn (trừ việc khẩn cấp); liên hệ ưu tiên qua email. Bảng phí ghi hộ chiếu khẩn cấp giá trị 1 năm.
- Lãnh sự danh dự Bỉ tại TP. Hồ Chí Minh cấp hộ chiếu tạm thời và hỗ trợ công dân Bỉ gặp khó khăn; tiếp thứ Hai và thứ Năm 9:00–12:00, có hẹn trước qua email. Lãnh sự danh dự không làm việc khác (hộ chiếu thường, eID, hộ tịch, visa).
- Mang giấy xác nhận trình báo (nếu bị trộm), giấy tờ tùy thân còn lại và ảnh nếu có.
| Khoản phí | Số tiền |
|---|---|
| Hộ chiếu khẩn cấp (giá trị 1 năm) | €100 |
Cập nhật: Nguồn: Bảng lệ phí chính thức, Đại sứ quán Bỉ tại Việt Nam (Bộ Ngoại giao Bỉ)
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Bỉ tại Việt Nam — dịch vụ lãnh sự cho công dân Bỉ, Đại sứ quán Bỉ tại Việt Nam — Lãnh sự danh dự Bỉ tại TP. Hồ Chí Minh, Đại sứ quán Bỉ — bảng phí lãnh sự áp dụng từ 01/07/2026, Đại sứ quán Bỉ tại Hà Nội — địa chỉ, giờ làm việc
Bước 3: thủ tục xuất cảnh, visa Việt Nam
- Khuyến cáo đi lại của Bộ Ngoại giao Bỉ (15/07/2026): có hộ chiếu tạm thời rồi, bạn phải đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam xin thị thực (dấu) xuất cảnh vào hộ chiếu tạm thời; không có thì không rời Việt Nam được, và Đại sứ quán không làm thay.
- Cơ quan xuất nhập cảnh đòi giấy trình báo mất hoặc bị trộm bằng văn bản của công an địa phương. Bộ Ngoại giao Bỉ khuyên đi cùng người nói tiếng Việt: lời khai bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp sẽ bị từ chối.
- Cổng Dịch vụ công quốc gia không có thủ tục riêng cho người nước ngoài mất hộ chiếu; thủ tục gần nhất là cấp thị thực cho người nước ngoài tại Việt Nam (bảng dưới). Hỏi Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố nơi bạn ở trước khi đặt vé.
| Trường hợp | Cơ quan giải quyết |
|---|---|
| Cấp thị thực cho người nước ngoài tại Việt Nam (thực hiện tại cấp tỉnh) | Phòng Quản lý xuất nhập cảnh, Công an tỉnh, thành phố (hoặc trực tuyến) |
Cập nhật: Nguồn: Cổng Dịch vụ công quốc gia: thủ tục 1.001194
Thủ tục visa, tạm trú phía Việt Nam: gia hạn visa Việt Nam cho người Bỉ. Làm hộ chiếu mới khi không gấp: hộ chiếu, thẻ eID Bỉ.
Cập nhật: Nguồn: Bộ Ngoại giao Bỉ — khuyến cáo khi đi Việt Nam (miễn thị thực, mất hộ chiếu, cập nhật 15/07/2026), Đại sứ quán Bỉ tại Việt Nam — dịch vụ lãnh sự cho công dân Bỉ, Cổng Dịch vụ công quốc gia: thủ tục 1.001194
Liên hệ cơ quan đại diện Bỉ
Đại sứ quán Bỉ tại Hà Nội
Embassy of Belgium in Hanoi
Địa chỉ: Hanoi Towers - 9th floor 49 Hai Bà Trưng street, Hanoi, Vietnam
Lãnh sự danh dự Bỉ tại TP. Hồ Chí Minh
Honorary Consulate of Belgium in Ho Chi Minh City
Địa chỉ: IBC Building, 4th Floor, C4 Room, 1A Me Linh Square, District 1, HCMC, Vietnam
- Đại sứ quán Bỉ tại Hà Nội phụ trách toàn Việt Nam, chỉ tiếp khách có hẹn; liên hệ ưu tiên qua email hanoi@diplobel.fed.be.
- Mọi hồ sơ visa Bỉ (ngắn hạn C và dài hạn D) nộp tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa Bỉ do VFS Global vận hành ở Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh hoặc Đà Nẵng, sau khi khai đơn trên cổng Visa on Web; một số người được mời phỏng vấn tại Đại sứ quán.
- Đại sứ quán xét hồ sơ visa ngắn hạn; hồ sơ cần xem kỹ và mọi visa dài hạn do Cơ quan Di trú Bỉ (Bộ Nội vụ) quyết định.
- Lãnh sự danh dự tại TP. Hồ Chí Minh không nhận hồ sơ visa.
- Theo dõi hồ sơ: xin số hồ sơ qua email Đại sứ quán (ghi họ tên như hộ chiếu, số hộ chiếu, ngày sinh) rồi tra trên trang của Cơ quan Di trú Bỉ; Đại sứ quán không trả lời thời gian xét qua email hay điện thoại.
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Bỉ tại Hà Nội — địa chỉ, giờ làm việc, Đại sứ quán Bỉ — nộp hồ sơ visa cho Bỉ, Lãnh sự danh dự Bỉ tại TP. Hồ Chí Minh, Đại sứ quán Bỉ — phí lãnh sự