Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ dùng ở Bỉ: Apostille, e-Legalization, bản dịch

1. 1

   Chuẩn bị giấy tờ

   Giấy hộ tịch, tư pháp (khai sinh, kết hôn, khai tử, tình trạng hôn nhân, ly hôn, lý lịch tư pháp): bản chính hoặc bản sao trích lục mới cấp; hồ sơ visa đòi bản cấp trong 6 tháng. Bằng cấp, bảng điểm, văn bản công chứng, chứng thực cũng thuộc phạm vi Apostille.

2. 2

   Xin Apostille

   Nộp tại Bộ phận Một cửa Bộ Ngoại giao (Cục Lãnh sự, 40 Trần Phú, Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh, trực tiếp hoặc qua bưu điện; giấy tờ điện tử nộp trực tuyến. 1 ngày làm việc (1–4 giấy), 2 ngày (5–9 giấy), 4 ngày (từ 10 giấy).

3. 3

   Dịch

   Dịch thuật viên tuyên thệ ở Việt Nam hoặc ở Bỉ, sang tiếng Hà Lan, Pháp, Đức hoặc Anh (tự kiểm tra nơi nhận ở Bỉ cần ngôn ngữ nào). Bản dịch làm ở Việt Nam cũng phải được xác nhận như một giấy riêng; bản dịch có chữ ký điện tử của dịch thuật viên đăng ký với Bộ Tư pháp Bỉ không cần xác nhận thêm.

4. 4

   Nộp kèm hồ sơ

   Nộp bản gốc có Apostille và bản dịch cùng hồ sơ visa tại VFS Global, hoặc cho cơ quan ở Bỉ yêu cầu.

• Apostille không áp dụng cho giấy tờ do viên chức ngoại giao, lãnh sự lập và phần lớn giấy tờ thương mại, hải quan.
• Apostille chỉ xác nhận chữ ký, con dấu, chức danh người ký; nơi nhận ở Bỉ vẫn có thể kiểm tra nội dung hoặc đòi thêm giấy tờ.

Cập nhật: 02/10/2026 · Nguồn: Bộ Tư pháp Việt Nam — Việt Nam gia nhập Công ước Apostille (hiệu lực 11/09/2026), Bộ Ngoại giao Bỉ — công cụ tra cứu hợp pháp hóa / Apostille theo nước (chọn Vietnam), Cổng Dịch vụ công quốc gia: thủ tục 1.116612 — cấp Chứng nhận Apostille, Đại sứ quán Bỉ — hướng dẫn hợp pháp hóa điện tử (e-Legalization, 09/07/2025)

Trang hợp pháp hóa và checklist visa của Đại sứ quán Bỉ (đăng trước 11/09/2026) vẫn mô tả quy trình dưới đây. Dùng khi Đại sứ quán trả lời vẫn cần hợp pháp hóa, hoặc với giấy tờ nằm ngoài phạm vi Apostille:

• Hợp pháp hóa tại Cục Lãnh sự (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh cho bản gốc và bản dịch; hợp pháp hóa của phía Việt Nam chỉ có giá trị 6 tháng.
• Nộp tại VFS Global (Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng) hoặc trực tiếp tại Đại sứ quán (thứ Hai – thứ Sáu, 9:00–12:00) để được hợp pháp hóa điện tử (e-Legalization); giấy tờ cho hồ sơ visa nộp cùng lúc với hồ sơ visa. VFS Global Hà Nội chỉ nhận giấy tờ kèm hồ sơ visa; TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng nhận cả giấy tờ không kèm visa (thu thêm phí dịch vụ).
• Trả lệ phí khi nộp, nhận email để tải tem hợp pháp hóa điện tử, rồi nhận lại bản gốc tại nơi nộp.
• Nhờ người khác nộp: giấy ủy quyền viết tay có chứng thực, kèm bản màu hộ chiếu hoặc thẻ cư trú của bạn.
• Đại sứ quán chỉ hợp pháp hóa giấy tờ cấp tại Việt Nam, không hợp pháp hóa giấy tờ của Bỉ.

Mức €25 áp dụng từ 01/08/2026 theo bảng phí chung của Bộ Ngoại giao Bỉ; bảng phí PDF của Đại sứ quán (01/07/2026) chưa cập nhật, còn ghi 20 euro.

Cập nhật: 02/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Bỉ — hướng dẫn hợp pháp hóa điện tử (e-Legalization, 09/07/2025), Đại sứ quán Bỉ tại Việt Nam — hợp pháp hóa giấy tờ, Đại sứ quán Bỉ — bảng phí lãnh sự áp dụng từ 01/07/2026, Bộ Ngoại giao Bỉ — bảng phí dịch vụ lãnh sự (mức mới từ 01/08 và 01/09/2026)

• Từ 11/09/2026, công cụ tra cứu của Bộ Ngoại giao Bỉ ghi giấy tờ Bỉ dùng ở Việt Nam cần Apostille của Bộ Ngoại giao Bỉ ở Brussels (một số giấy phải qua cơ quan Bỉ có thẩm quyền trước). Lệ phí 25 euro mỗi Apostille từ 01/08/2026; Apostille của Bỉ chỉ cấp dạng điện tử; công dân Bỉ xin trực tuyến được cho giấy hộ tịch, trích lục sổ dân cư.
• Cơ quan lãnh sự Bỉ ở nước ngoài, kể cả Đại sứ quán tại Hà Nội, không đóng Apostille. Trang hộ tịch của Đại sứ quán (21/01/2026) còn ghi cách cũ: hợp pháp hóa tại Bộ Ngoại giao Bỉ rồi Đại sứ quán Việt Nam tại Brussels.
• Giấy tờ tiếng nước ngoài dùng ở Việt Nam cần bản dịch tiếng Việt có công chứng, chứng thực. Hỏi cơ quan Việt Nam nhận giấy trước khi làm.

Ví dụ dùng giấy tờ hai chiều: kết hôn với người Bỉ, lý lịch tư pháp Việt Nam.

Cập nhật: 02/10/2026 · Nguồn: Bộ Ngoại giao Bỉ — công cụ tra cứu hợp pháp hóa / Apostille theo nước (chọn Vietnam), Bộ Ngoại giao Bỉ — hợp pháp hóa, apostille giấy tờ Bỉ tại Brussels, Đại sứ quán Bỉ tại Việt Nam — hộ tịch: kết hôn tại Việt Nam, giấy CNEM (bản tiếng Pháp), Bộ Ngoại giao Bỉ — ghi giấy tờ hộ tịch nước ngoài vào sổ của Bỉ